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Recruitment Process Outsourcing – RPO

Flexible Personalvermittlung durch Experten

Die Auslagerung von Rekrutierungsaktivitäten an einen Personaldienstleister ist nach Effizienz- und Qualitätskriterien für mittelständische Unternehmen in vielen Fällen sinnvoll. Der Einsatz eines professionellen RPO-Dienstleisters hat zum Ziel, saisonale oder projektabhängige Schwankungen des Rekrutierungsbedarfs auszugleichen, die Vakanzzeiten zu verkürzen und die Bewerberqualität zu erhöhen.

Conexon als spezialisierter RPO-Dienstleister passt sich flexibel den Vorgaben des unternehmenseigenen HR-Bereichs an, entwickelt gemeinsam mit dem Kunden Personalplanungskonzepte und -strategien. Je nach Bedarf übernehmen wir den vollständigen Rekrutierungsprozess oder auch nur einzelne Aufgaben. Wir setzten unsere Spezialisten flexibel, bedarfs- und zielorientiert ein und minimieren so die Kosten. Wir sind in allen Recruitingkanälen aktiv und haben große Erfahrung in der Nutzung der neuen Medien und Netzwerke des Internet – Voraussetzung für Effizienz eine rasche Besetzung von Vakanzen.

Was ist RPO

Wettbewerbsdruck, Volatilität der Märkte, demographischer und technischer Wandel setzen die HR-Abteilungen der Unternehmen unter Druck. Auf die immer stärkeren Schwankungen des Personalbedarfs können sie mit ihren vorgegebenen Kapazitäten nicht angemessen reagieren. In dieser Situation ist es sinnvoll, den Rekrutierungsprozess insgesamt oder Teile davon an einen spezialisierten externen Dienstleister zu übertragen. Der Einsatz externen Know-hows spart Kosten, beschleunigt den Rekrutierungsprozess und stellt sicher, dass den sich rasch wandelnden Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt und im Bewerbermarketing Rechnung getragen wird. Talentsuche und -management können so optimiert, Objektivität und Transparenz des Prozesses verbessert werden. Das Expertenwissen der Spezialisten ermöglicht Auswahl und Ansprache von Zielgruppen in einer Qualität, wie sie von den Mitarbeitern des Unternehmens i. d. R. nicht erbracht werden kann. RPO-Dienstleister sind in der Lage, flexibel auf den Bedarf der Unternehmen zu reagieren und im Wettbewerb um das knapper werdende Angebot von hochqualifizierten Mitarbeitern mitzuhalten – nicht nur auf nationaler, auch auf europäischer und internationaler Ebene. Bei der Entwicklung und Planung von Rekrutierungsstrategien kann das Unternehmen auf die Erfahrungen des RPO-Dienstleisters zurückgreifen.

RPO immer wichtiger

Recruitment Process Outsourcing ist in den Vereinigten Staaten in den 1980er Jahren eingeführt worden und hat sich zunächst in den englischsprachigen Ländern durchsetzen können. Mit der Globalisierung der Märkte gewinnt die Auslagerung der Personalgewinnung auch in Deutschland rasch an Bedeutung. Ein wichtiger Grund für die Verbreitung liegt in den großen Schwankungen des Rekrutierungsbedarfs, bedingt durch konjunkturelle wie strukturelle Faktoren und eine zunehmende Projektorientierung der Unternehmen. Die HR-Abteilungen mit ihrem begrenzten und weitgehend festen Mitarbeiterstab sind den wechselnden Anforderungen oft nicht gewachsen. Ein RPO-Dienstleister, der eine größere Anzahl von Unternehmen bedient, ist in der Lage, seine Kapazitäten flexibel einzusetzen, und so die Bedarfsschwankungen des einzelnen Unternehmens auszugleichen. Für das Unternehmen bringt die Auslagerung an einen RPO-Dienstleister nicht nur Kosteneinsparungen, sie führt auch zu einer Beschleunigung des Rekrutierungsprozesses und schafft damit die Voraussetzung für eine spontane Nutzung von Marktchancen.

Conexon bietet Lösungen

Wir von Conexon richten unser Dienstleistungsangebot nach den individuellen Anforderungen des Kunden aus, bieten maßgeschneiderte Lösungen für alle Probleme der Personalsuche und -einstellung. Vom Jobposting bis zum Onboarding neu gewonnener Mitarbeiter übernehmen wir alle Aufgaben des Rekrutierungsprozesses. Unsere Kunden können auf unsere Personalvermittler, unsere Technologie und unsere Methoden zurückgreifen, gleichzeitig aber auch die eigenen Ressourcen nutzen. Unsere Personalberater arbeiten eng mit den Personalabteilungen zusammen und gemeinsam entwickeln wir Konzepte und Strategien für die Personalgewinnung. Im Einzelnen bezieht sich unser Dienstleistungsangebot auf folgende Leistungen:

 

  • Entwicklung einer flexiblen und effektiven Rekrutierungsstrategie
  • Operative Übernahme des gesamten Rekrutierungsprozesses
  • Übernahme einzelner Rekrutierungsaktivitäten in Abstimmung mit dem Kunden
  • Kandidatensuche (auch im Rahmen eines Projektes)
  • Dokumentation, Steuerung und ständige Anpassung der Rekrutierungsmaßnahmen
  • Talent Management (Talent Pool, Brand Management, Networking)
  • Onboarding, Einarbeitungsorganisation
  • Retention Management
Vorteile des RPO

Absenkung der Rekrutierungskosten, Steigerung der Rekrutierungsqualität, raschere Besetzung von Vakanzen, größere Transparenz und Objektivität sind offensichtliche Vorteile des RPO. Seine ganze Stärke kann das Konzept der Auslagerung des Rekrutierungsprozesses an einen spezialisierten Dienstleister jedoch erst beweisen, wenn es vom Unternehmen nicht ausschließlich zur kurzfristigen Problemlösung eingesetzt wird. Nur im Rahmen einer langfristigen RPO-Partnerschaft ist es möglich, die operativen Prozesse der Personalbeschaffung optimal zu organisieren. Eine solche Kooperation erlaubt den Unternehmen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren und gleichzeitig über den PRO-Dienstleister beim Wettbewerb um die besten Mitarbeiter an vorderster Stelle mithalten zu können.

Recruitment Process Outsourcing zielt auf:

  • Erhöhung der Qualität der vorgestellten und der eingestellten Bewerber
  • Senken der Einstellungskosten
  • Reduzieren der Einstellungszeit
  • Aufbau eines breiten Talentpools für künftigen Bedarf
  • Verbesserung des Trackings, des Berichtswesens und der Prozesssteuerung
  • Flexible und skalierbare Ausgestaltung der Rekrutierungsmaßnahmen

Conexon ist diesen Zielsetzungen verpflichtet, hat darüber hinaus aber auch die künftige Entwicklung des Recruitingmarktes im Auge. Aufspüren und Akquise neuer Talente wird immer schwieriger. Die demographische Entwicklung ist nur ein Grund dafür, mit der Globalisierung steigt auch die Nachfrage nach Kandidaten mit überdurchschnittlicher Qualifikation. Die Suche nach „High-Potentials“, der gesamte Bereich des Talent Management, wird damit zu einer strategischen Herausforderung, deren Bewältigung über den langfristigen Erfolg eines Unternehmens entscheidet.

Wir setzen deshalb unseren ganzen Ehrgeiz daran:

  • die besten Talente zu finden und zu gewinnen und dabei auch und vor allem auf passive Kandidaten zurückzugreifen.
  • Eine Talentpipeline aufzubauen, die es dem Unternehmen erlaubt, kritische Positionen innerhalb kürzester Zeit neu zu besetzen.
  • Das Personalmarketing unserer Kunden zu optimieren, unter Einbeziehung aller Bewerberkanäle, wobei der Nutzung des Internets eine herausragende Bedeutung zukommt.
  • Flexible und skalierbare Preismodelle mit erfolgsabhängigen Komponenten anzubieten.
  •  Den Erfolg unserer Arbeit durch klar definierte Key Performance Indicators (KPIs) messbar zu machen.
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conexon GmbH

An der Feuerwache 15
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