Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Zusammenfassung
Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Bayreuth einen
Kaufmännisch/technischen Mitarbeiter (m/w/d)
die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.03.24 (mit der Option auf Verlängerung/ Übernahme)
Unser Partner, die Bayernwerk AG, ist eine 100-prozentige Tochter des E.ON-Konzerns mit Sitz in Regensburg und betreibt Verteilnetze für Strom und Gas in ganz Bayern.
Ihre Aufgaben
- Verbuchen Materialeingang im SAP
- Erstellen von Kostenangeboten für externe Kunden im SAP
- Auftragsnummern für externe Projekte anfordern/erstellen
- Rechnungsstellung externe Kunden veranlassen
- Hotelbuchungen für Schulungsteilnehmer (intern und extern)
- Schulungsunterlagen erstellen/ Schulungsunterlagen vorbereiten
- Dokumentation der Montageberechtigungen (ca. 70 Mitarbeiter)
- AuS-MS Projektverwaltung / Datenpflege/Klärungen, Aufträge anlegen, Aufträge abschließen
- Unterweisungen dokumentieren
- Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren und dokumentieren
Was Sie mitbringen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse MS-Office
- guter sprachlicher Ausdruck in der Telefonie sowie in schriftlich/digitaler Korrespondenz
- Grundlagen technische und kaufmännische Kenntnisse
- kommunikative Fähigkeiten
- schnelle Auffassungsgabe
- Selbstorganisation
- Bereitschaft stets neues zu lernen
- Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz
Was wir Ihnen bieten
- Bezahlung nach Equal Pay
- Weihnachtsgeld
- Prämienzahlungen
Wenn Sie mehr erfahren möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ihre direkte Ansprechpartnerin,
Katharina Besold,
ist unter der Telefonnummer +49 921 289 008 - 79 für Sie erreichbar.
Sollten Sie über eine berufliche Veränderung nachdenken, lohnt ein Gespräch auch über den aktuellen Anlass hinaus. Wir interessieren uns für Ihre Zielsetzung und bieten Ihnen einen unverbindlichen Austausch über die aktuelle Marktsituation, Karriere-Optionen und Bewerbungsstrategien.