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Payroll und HR Admin Spezialist

Zusammenfassung

Düsseldorf
40 Stunden

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll und HR Admin Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit, am Standort Hannover.

Ihre Aufgaben

- Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen

- Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System

- Zeit- & Abwesenheit-Management (Fokus auf Schichtabrechnung)

- Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz)

- Ermittlung und Abrechnung von Be- und Abzügen

- Berechnung & Pflege der Krankengeld-, Übergangsgeld- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc.

- Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen

- Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen

- Saldenbestätigung zur Überwachung und Bereinigung der Gehaltskonten

- Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen)

- Abwicklung der doppelten Haushaltsführung

- Reisekostenabrechnung

- Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen

- Administration und Abrechnung von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen

- Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, im Wesentlichen Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter

- Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualität Managements (PCC/iPC)

- Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung von daraus entstehenden Aufträgen

- Mitarbeit an der kontinuierliche Verbesserung der angewendeten Prozesse und Methoden zur effizienten Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit

- Mitarbeiter an HR Projekten

- Dokumentation des benötigten Wissens zum Austausch im Team zur kontinuierlichen Wissenssicherung / -transfers


 


Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung

- Erfahrung in der Personalarbeit in Zeiten sich stark verändernder Organisationen

- Fundierte, vollumfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (inkl. Zeitwirtschaft und Benefits)

- Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht, sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht

- Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken

- Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit

- Analytische Fähigkeiten mit eine Affinität für Zahlen, Genauigkeit

- Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

- Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln

- Wissenstransfer auch innerhalb des Teams

- Kenntnisse mit Success Factor, EC / PHB wünschenswert

- Sichere Kenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten

- Home-Office-Tätigkeit möglich

- ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld 

- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten 

- gute Work-Life-Balance 


Wenn Sie mehr erfahren möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihre direkte Ansprechpartnerin, Cindy Heinze, ist unter der Telefonnummer +49 921 289008 - 71 für Sie erreichbar.

Sollten Sie über eine berufliche Veränderung nachdenken, lohnt ein Gespräch auch über den aktuellen Anlass hinaus. Wir interessieren uns für Ihre Zielsetzung und bieten Ihnen einen unverbindlichen Austausch über die aktuelle Marktsituation, Karriere-Optionen und Bewerbungsstrategien.