Zurück zum Jobportal

Teamassistenz HR (m/w/d)

Zusammenfassung

Neu-Isenburg
Teilzeit, 20 Stunden

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit, am Standort Neu-Isenburg.

Unser Partner ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen in Deutschland. Rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen für die zuverlässige Versorgung mit Strom und Erdgas sowie die Etablierung weiterer Kundenlösungen in Bereichen wie Photovoltaik oder Elektromobilität.

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Kalendermanagement
  • Allgemeine Korrespondenz/Schreibtätigkeiten, Büroorganisation (Ablage, Archivierung)
  • Posteingangsbearbeitung
  • Überwachung von Fristen und das Führen von Wiedervorlagen
  • Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen / Weiterbildungen und der damit verbundenen Reisetätigkeiten
  • Unterstützung bei Bestellungen sowie Rechnungsprüfungen
  • Bearbeiten von Bestellanforderungsanfragen in SAP

Was Sie mitbringen

  • Berufserfahrung in der Assistenz, kaufmännische Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook)
  • Erfahrung mit SAP R3 (Bestellungen, Rechnungsprüfungen/-freigaben, Reportings)
  • Eine strukturierte, zielorientierte & teamfähige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Disziplin und Vertraulichkeit
  • Arbeitszeiten: vorzugsweise ca. zw. 10 -16 Uhr, montags bis freitags (lieber nachmittags) 
  • Möglichkeit für mobile Arbeit

Wenn Sie mehr erfahren möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihre direkte Ansprechpartnerin, Cindy Heinze, ist unter der Telefonnummer +49 921 289008-73 für Sie erreichbar.

Sollten Sie über eine berufliche Veränderung nachdenken, lohnt ein Gespräch auch über den aktuellen Anlass hinaus. Wir interessieren uns für Ihre Zielsetzung und bieten Ihnen einen unverbindlichen Austausch über die aktuelle Marktsituation, Karriere-Optionen und Bewerbungsstrategien.